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Título
Text copied to clipboard!Secretario de la Junta
Descripción
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Estamos buscando un Secretario de la Junta altamente organizado y profesional para unirse a nuestra organización. Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente y transparente de la junta directiva, facilitando la comunicación entre los miembros, asegurando el cumplimiento normativo y manteniendo registros precisos de todas las actividades y decisiones.
El Secretario de la Junta será responsable de preparar y distribuir agendas, actas y otros documentos relevantes antes y después de las reuniones. También deberá coordinar la logística de las reuniones, incluyendo la programación, la reserva de espacios y la gestión de la tecnología necesaria para reuniones virtuales o híbridas. Además, será el encargado de mantener actualizados los archivos corporativos y de asegurar que todas las decisiones de la junta estén debidamente documentadas y archivadas.
Este rol requiere una comprensión profunda de los procedimientos corporativos, así como habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal. El candidato ideal tendrá experiencia previa en funciones administrativas de alto nivel, preferiblemente en entornos corporativos, sin fines de lucro o gubernamentales. También se valorará el conocimiento de leyes y regulaciones aplicables a la gobernanza corporativa.
El Secretario de la Junta trabajará en estrecha colaboración con el presidente de la junta, el director ejecutivo y otros miembros clave del equipo de liderazgo para garantizar que las operaciones de la junta se desarrollen sin contratiempos. Además, deberá actuar como enlace entre la junta y otras partes interesadas, incluyendo asesores legales, auditores y organismos reguladores.
Buscamos a alguien con un alto nivel de integridad, confidencialidad y atención al detalle. La capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos estrictos es esencial. Si tienes pasión por la gobernanza organizacional y deseas contribuir al éxito estratégico de una entidad, esta es una excelente oportunidad para ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Preparar y distribuir agendas y actas de reuniones.
- Coordinar la logística de las reuniones de la junta.
- Mantener registros precisos y actualizados de las decisiones de la junta.
- Asegurar el cumplimiento de normativas y estatutos corporativos.
- Actuar como enlace entre la junta y otras partes interesadas.
- Gestionar la documentación legal y corporativa.
- Asistir al presidente de la junta en tareas administrativas.
- Supervisar el archivo y la custodia de documentos oficiales.
- Coordinar con asesores legales y auditores externos.
- Apoyar en la planificación estratégica de la organización.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, derecho o campo relacionado.
- Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas similares.
- Conocimiento de normativas de gobernanza corporativa.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de reuniones virtuales.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Atención meticulosa al detalle.
- Capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Actitud proactiva y habilidades interpersonales.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa como secretario de junta o en funciones similares?
- ¿Está familiarizado con las normativas de gobernanza corporativa?
- ¿Cómo maneja la confidencialidad de la información sensible?
- ¿Qué herramientas utiliza para organizar y documentar reuniones?
- ¿Ha trabajado con juntas directivas en entornos sin fines de lucro o corporativos?
- ¿Cómo prioriza tareas cuando tiene múltiples plazos simultáneos?
- ¿Está dispuesto a trabajar fuera del horario habitual si es necesario?
- ¿Qué experiencia tiene en la redacción de actas y documentos oficiales?
- ¿Cómo se asegura de que las decisiones de la junta estén correctamente registradas?
- ¿Tiene experiencia coordinando reuniones virtuales o híbridas?
